Facturer, déclarer et payer : la routine du micro-entrepreneur
Une facture conforme, une déclaration dans les temps, des cotisations provisionnées : la routine n’est pas compliquée, à condition de la poser dès le premier client. Et une échéance se prépare dès maintenant : la facturation électronique, obligatoire en émission pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
La facture
- Mentions obligatoires : vos nom et adresse, votre SIREN, la date, un numéro unique et continu, l’identité du client, le détail de la prestation ou des marchandises, les prix, la date d’échéance et les pénalités de retard, l’indemnité forfaitaire de recouvrement pour un client professionnel.
- Sous le seuil de TVA : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », et aucune TVA facturée ni récupérée.
- Le devis avant la facture pour toute prestation d’un certain montant ou à la demande du client ; dans le bâtiment et certains services, il est obligatoire.
- Conservez vos factures dix ans. Un livre des recettes tenu au fil de l’eau suffit en micro-entreprise, plus un registre des achats pour la vente.
La déclaration et les cotisations
- Vous déclarez votre chiffre d’affaires encaissé (pas facturé) sur le site de l’Urssaf, tous les mois ou tous les trimestres selon votre choix, même quand il est nul.
- La première déclaration intervient après un délai d’environ 3 mois : votre espace Urssaf affiche la date exacte.
- Les cotisations sont un pourcentage de ce chiffre d’affaires, prélevé avec la déclaration ; le simulateur vous donne les taux en vigueur et ce qu’il vous reste. Provisionnez-les sur un sous-compte dès l’encaissement.
- La cotisation foncière des entreprises (CFE) arrive à partir de la deuxième année, en décembre ; pensez-y dans votre trésorerie.
- L’impôt sur le revenu : soit le versement libératoire avec vos cotisations, soit la déclaration annuelle de vos revenus (formulaire 2042-C-PRO) avec abattement forfaitaire.
La facture électronique arrive
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; à partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront les émettre via une plateforme agréée. Un PDF envoyé par email ne suffira plus pour vos clients professionnels. Notre outil vous dit si vous êtes concerné et quand ; choisir tôt un logiciel compatible vous évitera de refaire vos modèles en 2027.
À faire à cette étape
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Les outils Moxxa pour cette étape
Des logiciels de facturation pour indépendants tiennent votre livre des recettes, numérotent vos factures et préparent la facture électronique. Les partenaires affichés ici le sont par des liens d'affiliation, annoncés comme tels.
Questions fréquentes
Dois-je déclarer un chiffre d’affaires nul ?
Oui. La déclaration est obligatoire à chaque échéance, même à zéro ; une déclaration manquante entraîne une pénalité et une taxation d’office. Un chiffre d’affaires nul n’entraîne, lui, aucune cotisation.
Je facture ou j’encaisse : lequel déclarer ?
Ce que vous avez encaissé pendant la période, pas ce que vous avez facturé. Une facture émise en mars et payée en avril se déclare avec le chiffre d’avril.
Suis-je concerné par la facture électronique ?
Si vous êtes assujetti à la TVA, oui : réception depuis septembre 2026, émission à partir de septembre 2027 pour les micro-entreprises, pour vos factures à des clients professionnels établis en France. Les ventes aux particuliers n’y sont pas soumises, mais font l’objet d’une transmission de données. Notre outil détaille votre cas.
Ce parcours en version à imprimer, plus la checklist des 60 jours, cinq modèles de courriers et un modèle de conditions générales de vente, en PDF. Paiement unique, livraison immédiate.
Voir le kit →Informations vérifiées le 21/10/2026 — sources : autoentrepreneur.urssaf.fr — créer mon auto-entreprise · economie.gouv.fr — tout savoir sur la facturation électronique · impots.gouv.fr — le régime de la micro-entreprise. Indicatif : la réglementation évolue, confirmez sur les sites officiels. Moxxa ne fournit pas de conseil juridique, fiscal ou en assurance.